Indem sie das Mitarbeitererlebnis in den Vordergrund stellen, analysieren und planen Facility-Manager und Führungskräfte sorgfältig, wie bestehende Räume im Einklang mit dem hybriden Arbeitsmodell umfunktioniert werden können. Ziel ist es, flexible Arbeitsumgebungen zu schaffen, die nicht nur den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden, sondern auch eine Atmosphäre fördern, in der die Mitarbeiter gerne zurückkehren
Anstatt die Effizienz mit der Flächennutzung zu quantifizieren, werden wir uns genau anschauen:
- Wie Unternehmen die Flächeneffizienz ihres Büros steigern können
- Wie dies Abfall reduziert
- Wie dies zu besseren Arbeitsumfeldern führt und Kosten spart.
Was ist Flächeneffizienz?
Flächeneffizienz im Hinblick auf die Büroplanung bedeutet, verschwendeten Raum zu eliminieren und Wege zu schaffen, um nutzbare Immobilien bestmöglich an die Bedürfnisse der Menschen und die Produktivität anzupassen.
Warum müssen wir Büroflächen überdenken?
Da wir uns auf ein „neues Normal“ zubewegen, suchen Unternehmen und ihre Mitarbeiter nach der perfekten Balance zwischen Tagen, an denen sie von zu Hause aus arbeiten, und Tagen, an denen sie im Büro mit Kollegen arbeiten. Was bedeutet das nun für die Flächeneffizienz? Wie wird sich das auf die Kosten für Unternehmen auswirken? Und wie wird das Mitarbeitererlebnis beeinflusst?
Geringe Flächennutzung und hybride Arbeitsmodelle
Mit 30% der Befragten, die berichteten, produktiver und engagierter von zu Hause aus zu arbeiten, und 4,7 Millionen Menschen, die 2021 in den USA flexibel arbeiten, werden hybride Arbeitspraktiken weltweit zunehmend zur Norm.
Die Zeiten, in denen der Raum jederzeit voll von Menschen war, die individuell arbeiteten, sind längst vorbei. Unternehmen und ihre Büros werden ein Ort sein wollen, an den ihre Mitarbeiter gerne zurückkehren, und müssen daher den Raum, den sie derzeit haben, sowie das Potenzial, den Raum an die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter und ihre finanziellen Mittel anzupassen, berücksichtigen.
Diese Fragen müssen bei der effektiven Planung von Büroflächen berücksichtigt werden. Der umgestaltete Arbeitsplatz sollte so gestaltet sein, dass er neue Arbeitsmuster und sich entwickelnde Technologien unterstützt. Er sollte sich verbunden anfühlen, Wachstum ermöglichen und mit zukünftigen Plänen in Einklang stehen.
Zusammenarbeit und Sozialisation priorisieren
Es besteht kein Zweifel daran, dass die Menschen zwar die Freiheiten des Homeoffice genossen haben, aber auch die Arbeit im Büro während des Lockdowns vermissten. Laut Work Design Magazine werden die Menschen nicht mehr ins Büro gehen, um individuell zu arbeiten, sondern eher, um Zeit mit Kollegen zu verbringen, zu kollaborieren und persönlich zusammenzuarbeiten.
Menschen werden ins Büro kommen, um eine herausragende menschliche Erfahrung zu machen – mit ihren Kollegen, Managern, Partnern oder Kunden – eine, die sie remote nicht erleben können. Das Büro muss vier Hauptziele erfüllen:
- Unterstützung von hyper-kollaborativer Arbeit;
- Förderung von Serendipität und Kreativität;
- Abbau von physischen Barrieren zur Führung und Bevorzugung der Nähe zu Managern;
- Ein sozialer Hub werden, an dem Mitarbeiter ein gemeinsames Ziel teilen und gemeinsam unvergessliche Momente erleben, sowohl untereinander als auch mit ihren Kunden.
Die hohen Kosten von ungenutzten Räumen
Es ist teuer, Räume zu mieten, die nicht effizient genutzt werden. Die Mietkosten für Büros sind hoch, insbesondere in großen Städten. Auch nach der Pandemie zeigt der Markt, dass er nach wie vor stark bleibt. In Zentral-London beispielsweise liegt der durchschnittliche Mietpreis pro Quadratmeter für ein Gebäude der Kategorie A bei £80-95 und für ein Gebäude der Kategorie B bei £55-65.
Organisationen müssen auf ihre Mitarbeiter hören und deren Arbeitsanforderungen verstehen, um den Raum so anzupassen, dass er ihren Bedürfnissen entspricht. Mit den neuen Smart Workplace-Trends und dem Wunsch der Menschen, wieder ins Büro zurückzukehren, zieht die Qualität des Bürogebäudes mehr Mieter an als je zuvor. Unternehmen müssen in Arbeitsplatzaktualisierungen investieren, die die Effizienz und Produktivität steigern, während sie gleichzeitig die ästhetische und soziale Integrität des Büros bewahren.
Wie maximiert man die Flächeneffizienz mit Büroflächenplanung?
Büroflächenplanung sorgt dafür, dass sorgfältig berücksichtigt wird, wie Räume geschaffen werden, die sowohl für das Unternehmen als auch für seine Mitarbeiter funktionieren. Sie kombiniert intelligente Arbeitsplatztechnologie, Möbel und ein tiefes Verständnis der Bedürfnisse der Mitarbeiter, um die Flächeneffizienz zu maximieren und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der die Menschen produktiv arbeiten können.
Es gibt zahlreiche Vorteile der Büroflächenplanung:
Sie schafft Synergien zwischen Menschen, Raum und Technologie
Sie bietet den Einzelnen die Räume, die sie benötigen, um effektiv zu arbeiten
Sie öffnet Kommunikationskanäle zwischen Abteilungen
Sie berücksichtigt zukünftiges Wachstum
Sie spart Fläche und reduziert Mietkosten
Wir haben zuvor das Konzept eines humanzentrierten Arbeitsplatzes eingeführt, bei dem der moderne Arbeitsplatz weniger auf der Nutzung von Daten basiert und mehr auf Effektivität und Erfahrung. Mit intelligenter, reaktionsschneller und intuitiver Technologie sind wir bestrebt, das ultimative Benutzererlebnis zu bieten und alltägliche Herausforderungen am Arbeitsplatz zu lösen.
Im Folgenden stellen wir 3 Möglichkeiten vor, wie Sie Ihre Büroflächenplanung anpassen können, um die Flächeneffizienz zu maximieren und eine Arbeitsplatzumgebung zu schaffen, in der die Mitarbeiter gerne zurückkehren.
1. Fußgängerströme am Empfang managen
Für Büros mit hohem Besucheraufkommen kann der Empfangsbereich viel Platz beanspruchen, um die Anzahl der Besucher und Mitarbeiter zu bewältigen, die ein- und ausgehen. Probleme wie lange Warteschlangen, Besucher, die in der Lobby warten, und Kurierdienste, die Pakete liefern, führen zu einem überfüllten Raum, der in eine bedeutungsvollere und nützlichere Umgebung für die Mitarbeiter umfunktioniert werden kann.
Mit der Hilfe von virtuellen Empfangslösungen wie Vgreet, die den Check-in-Prozess rationalisieren, um den Verkehr am Eingang zu reduzieren, können Sie die Flächeneffizienz steigern und Ihren Empfang auf ein volles Meet-and-Greet-Service-Level anheben.
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie das richtige automatische Empfangssystem auswählen
2.Mehrzweckschließfächer für Büroaufbewahrung nutzen
Wussten Sie, dass 40 % des Schließfachraums täglich ungenutzt bleibt? Dies nimmt wertvollen Platz in Anspruch, der für kollaborative Arbeitsbereiche, Besprechungsräume oder sogar individuelle ruhige Arbeitsbereiche genutzt werden kann, was die Flächeneffizienz insgesamt verbessert.
Vpod’s mehrzweckfähige intelligente Schließfachlösung ist eine Hybridarbeitslösung, die die Anzahl der benötigten Schließfachbanken reduziert. Mit einer einzigen Schließfachbank, die mehrere Arbeitsabläufe verarbeiten kann, können Sie diese sowohl als IT-Geräteschließfach, persönliches Schließfach und Paketaufbewahrung nutzen.
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie die besten Büroschließfächer auswählen
3. Digitale Lösungen für reaktionsschnellen Kundenservice
Kundenbesuche führen zu zusätzlichem Verkehr in Büroflächen. Mit Dialog, unserer virtuellen Concierge-Lösung, können Unternehmen mit weniger Personal vor Ort arbeiten und ihren Mitarbeitern Hybridarbeit ermöglichen, unabhängig davon, ob ihre Rolle kundenorientiert ist oder nicht. Dies fördert die Sicherheit am Arbeitsplatz und bietet allen Mitarbeitern die Vorteile einer besseren Work-Life-Balance. Es bedeutet auch, dass Kunden leicht Zugang zu Experten haben, wenn sie mit ihnen sprechen müssen, eine hervorragende Kundenerfahrung haben und die Warteschlange überspringen können!
Fazit
Während die Belegschaft beginnt, das „neue Normal“ zu umarmen und hybride Arbeitspraktiken zu integrieren, wird der smarte Arbeitsplatz der Zukunft ein Ort sein, an dem man sich mit Kollegen trifft und zusammenarbeitet. Büroflächen müssen den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden und ihnen die Werkzeuge und Räume bieten, die sie benötigen, um produktiv zu sein und ihren Arbeitsweg lohnenswert zu gestalten.
Organisationen wissen nur zu gut, dass Raum teuer ist. Mit der richtigen Planung und einem guten Verständnis der Anforderungen und Vorlieben der Mitarbeiter können sie das Beste aus ihrem Geld herausholen, indem sie den verfügbaren Raum umfunktionieren und in hochwertige Technologie, Möbel und die Zukunft ihres Unternehmens investieren.
