Vgreet Besuchermanagement

Außergewöhnliche erste Eindrücke mit unserer Empfangslösung schaffen.

PRODUKTE | VGREET VIRTUAL RECEPTION

Außergewöhnliche Besuchererlebnisse in modernen Räumen.

Unser Vgreet Besuchermanagement-System definiert den herkömmlichen Empfangstresen neu, indem es eine multifunktionale Lösung bietet, die sich nahtlos in jede Arbeitsablauf- oder Softwaresysteme integriert und jede Interaktion bedeutungsvoll gestaltet.

Vgreet geht über ein Standard-Besuchermanagement-Terminal hinaus und ist eine robuste Plattform, die separate Systeme mühelos miteinander verbindet.

Was macht Vgreet smart?

Individuelle Lösungen für Ihre Organisation: Revolutionierung des Besuchermanagements für die heutigen dynamischen Arbeitsplätze.

Mit automatisiertem Zugang und einer intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche geht Vgreet über traditionelle Besuchersysteme hinaus. Es ist eine intelligente Lösung, die darauf ausgelegt ist, das Besuchererlebnis zu vereinfachen und zu verbessern.

Mit dem Fokus auf Zugänglichkeit bietet Vgreet eine vollständige Anpassung der Benutzeroberfläche und Software-Integration und liefert so ein personalisiertes End-to-End-Erlebnis für sowohl Gäste als auch Mitarbeiter. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Smart, sicher & geschützt

Vgreet ist ISO27001-zertifiziert und DSGVO-konform und garantiert somit ein Höchstmaß an Gebäudesicherheit. Vgreet speichert keine persönlichen Daten auf dem Gerät.

Premium-Support

Von der Verfeinerung der Benutzerreise und der Anpassung der richtigen Lösung bis hin zur Bereitstellung kontinuierlicher Unterstützung ist unsere Lösung einer virtuellen Rezeption an Ihre Organisation und ihre Mitarbeiter anpassbar. Sie können sich auf unser engagiertes Team verlassen, das rund um die Uhr für die nahtlose Funktionalität Ihres Vgreet Virtual Reception-Systems sorgt.

Der vielseitigste Empfangsterminal

Von globaler Zugänglichkeit und Echtzeit-Updates bis hin zu leistungsstarken Besuchermanagement-Tools und maßgeschneiderten Terminal-Lösungen ermöglicht Vgreet Unternehmen, sichere, vernetzte und personalisierte Umgebungen zu schaffen.

Mit Funktionen wie automatisierten Check-ins, mehrsprachiger Unterstützung, Live-Datenintegration und fortschrittlicher Analyse ist Vgreet die ultimative Lösung für modernes Besuchermanagement.

Live-Überwachung

Real-time visitor monitoring

A real-time overview of visitor details in the building.

Gästeinformationen

Automatic text/email notifications inform the host once a visitor has checked in.

Besucheranmeldung

Pre-register visitors and digitally sign documents before arrival. All details are captured while scheduling meetings.

Managed bookings

This feature allows you to manage desk sharing and activity-based working schemes.

Virtual Receptionist

High-quality video call to talk to a virtual receptionist.

Concierge Service

Find live updates on travel, weather, and news. Visitors can also find building information and leave feedback.

Visitor Pass & Access Control Integration

Visitor badges with the QR code used for checking in can permit access through turnstiles & entry/exit points, granting access only to specified areas.

Mehrsprachige Unterstützung

Multilingual options include English, French, German, Italian, Spanish, Dutch.

Anpassbare UI/UX

A fully bespoke package where button shapes, sizes, and fonts can be tailored to your preferences. You can also put bespoke media files or run company URLs on the Vgreet kiosk.

Multi-tenancy

Vgreet supports reception services for up to 5 different building tenants.

Live-Überwachung

Echtzeit-Überwachung von Besucherdaten im Gebäude. 

Automatische Benachrichtigungen

Automatische Text-/E-Mail-Benachrichtigungen informieren den Gastgeber, sobald ein Besucher eingecheckt hat.

 

Besucher registrieren

Besucher im Voraus registrieren und Dokumente vor der Ankunft digital unterzeichnen. Alle Details werden beim Planen von Meetings erfasst.

Verwaltete Buchungen

Mit dieser Funktion können Sie Desk-Sharing und arbeitsplatzbasierte Arbeitsmodelle verwalten. 

Virtuelle Anrufe

Bieten Sie Besuchern sichere Aufbewahrung mit einem Schließfachsystem, das ganz einfach über Ihre eigene Schließfach-Website online bedient werden kann.

Updates und Informationen

Finden Sie aktuelle Reise-, Wetter- und Nachrichten-Updates. Besucher können auch Gebäudebeschreibungen finden und Feedback hinterlassen.

Besucherpass & Zugangskontrollintegration

Besucher-Badges mit QR-Code, die zum Einchecken verwendet werden, ermöglichen den Zugang zu Drehkreuzen und Ein-/Ausgangspunkten und gewähren nur Zugriff auf spezifizierte Bereiche.

Mehrsprachige Unterstützung

Unterstützung zusätzlicher Sprachen.

Maßgeschneiderte Pakete

Ein vollständig maßgeschneidertes Paket, bei dem Schaltflächenformen, -größen und –schriftarten nach Ihren Wünschen angepasst werden können. Sie können auch maßgeschneiderte Mediendateien oder Unternehmens-URLs auf dem VgreetTerminal abspielen.

Weitere Empfangsdienste

Vgreet unterstützt Empfangsdienste für bis zu 5 verschiedene Gebäudemieter.

Nahtloses Besuchermanagement,
personalisierte Erlebnisse.

Die wichtigsten Funktionen von Vgreet:

Globales Produkt

  • Unterstützt 6 Sprache
  • Live-Zugfeeds für UK, EU, AT, BE, CH, DE, DK, ES, FR, IE, IT, NL, SE, CA and US
  • Live-Wetterdaten für alle Länder (OpenWeather)
  • Live-Verkehrsdaten für alle Länder (Google Maps)
  • Multi-Reiseoptionen: aktive Stationen – Fahrräder/Scooter
  • SIP-Sprachanrufe zu Festnetz-/Mobiltelefonen zur Unterstützung von digitalem Concierge, Sicherheit und Facility-Management-Funktionen.

Besuchermanagement-Software

  • Automatisierte Meeting-Einladungen mit QR-Code-Check-in und Pre-Registrierungsdokumenten*
  • Sofortige Benachrichtigung an den Gastgeber*
  • Integration der Zugangskontrollsysteme – sichere Zugangserlaubnis durch Drehkreuze & Ein-/Ausgangspunkte*
  • Multi-Tenant-Option für bis zu 5 Mieter

Verbesserung der Besuchererlebnisse

  • Optimierung des Check-in-Prozesses durch Besucherpass-Druck.
  • Erhöhung der Sicherheit und Personalisierung mit der Option zur Fotoerfassung (Opt-in/Opt-out).
  • Besucher mit Echtzeit-Inhalten informieren und unterhalten.
  • Besucher innerhalb des Gebäudes mit Indoor-Navigation führen*.
  • Besuchern ermöglichen, Anweisungen auf ihren Smartphones mit QR-Code-Funktion zu erhalten*.

Betriebsoptimierung

  • Effiziente Verwaltung und Wartung des Terminal-Systems durch Fernsteuerung und Patch-Management.
  • Wertvolles Besucherfeedback sammeln, um Zufriedenheit zu verbessern und Abläufe zu optimieren.
  • Besucherbewegungen und Nutzungsmuster mit Datenanalysen nachverfolgen.
  • Sicherheit des Terminals gewährleisten und sensible Daten mit Antivirus-Schutz schützen.
  • Benutzeroberfläche an spezifische Bedürfnisse mit maßgeschneiderter UI-Anpassung anpassen.

*Drittanbieterintegration erforderlich.

KUNDENMEINUNGEN

Sprechen Sie mit unserem Team

Unsere Berater helfen Ihnen, Daten zu interpretieren und Ihre Organisation so zu optimieren, dass sie bestmöglich auf Ihre Kultur und einzigartigen Bedürfnisse abgestimmt ist.

Vgreet Besuchermanagement Broschüre